Mengingat pelaksanaannya berbeda dibandingkan dengan tahun-tahun sebelumnya, kegiatan rapat secara fisik dirasakan perlu agar koordinasi dapat berjalan dengan baik. Walau begitu, kegiatan rapat tetap dilaksanakan dengan memperhatikan prinsip PSBB.
Rapat dilaksanakan di ruang aula SMAN 110 Jakarta pada pukul 09.00 s.d. 11.30 WIB. Selain diikuti oleh para panitia PPDB, turut hadir pula Kepala SMAN 110 Jakarta yang membuka rapart sekaligus memberikan arahan.
